Consultoría MW SysAdmin

ERP

Punto de venta conectado al inventario: lo que cambia cuando dejan de ser dos sistemas

Al cerrar la caja hoy, ¿supiste cuánto entró y además cuánto de eso fue ganancia? Cuando el punto de venta y el inventario son el mismo sistema, las dos respuestas llegan juntas.

ERP

Señales de que tu empresa ya se pasó de lo que un Excel puede sostener

No es cuestión de tamaño ni de facturación. Son ocho síntomas muy concretos, y si reconoces cuatro o más, el problema ya no es de disciplina. Incluye los tres casos en que un ERP sería un error.

ERP

Purificadora de agua: el garrafón que se presta y nunca aparece en el inventario

Tu activo más grande no está en la planta: anda repartido en las cocinas de tus clientes, y en la mayoría de las purificadoras no aparece en ningún inventario. Así se modela.

ERP

Recibir mercancía y deber dinero son dos eventos distintos (y por eso son dos documentos)

El camión llega el lunes. La factura aparece el viernes. Durante esos cuatro días tienes mercancía que ya es tuya y una deuda que todavía no existe formalmente. Así se registra ese intervalo.

ERP

Un respaldo que nunca restauraste no es un respaldo

Casi todos los respaldos que fallan corrían perfectamente todas las noches. El problema nunca es el respaldo: es que nadie lo había restaurado nunca. Aquí está el simulacro y su lista de verificación.

ERP

Farmacia: caducidades, lotes y el inventario que se vuelve basura si te descuidas

Tu inventario trae fecha de muerte impresa en la caja. La buena noticia es que la fecha ya la conoces, así que la pérdida es evitable. Cómo se controla por lote y qué pasa el día del retiro de un medicamento.

ERP

IVA por flujo de efectivo: el detalle mexicano que ningún ERP global trae de fábrica

Un ERP global reconoce el impuesto cuando emites la factura. La ley mexicana lo causa cuando cobras. Esa diferencia se modela con cuatro cuentas, y sin ellas la declaración mensual sale mal.

ERP

PEPS contra promedio ponderado: el mismo inventario, dos utilidades distintas

Mismas compras, mismas ventas, mismas piezas en el anaquel. Y dos utilidades distintas según un parámetro que probablemente nadie eligió a propósito. Aquí está la cuenta completa.

ERP

El flete que te está comiendo el margen: qué es el costo de mercancía puesta en bodega

La factura dice $2,750 por monitor. Ese monitor te costó $2,821. La diferencia no está en ningún reporte y es la razón por la que tu margen real no se parece al que calculaste.

ERP

Almacenes que no existen físicamente pero te salvan la operación

Hay mercancía que ya no está en un lado y todavía no llega al otro. Hay piezas en tu bodega que no son tuyas. Si tu sistema no tiene dónde ponerlas, las va a poner mal.

ERP

ERPNext contra Odoo, SAP Business One y Aspel: comparación honesta para PyMEs

Cuatro opciones que se cotizan juntas y no compiten en la misma liga. Precios verificados, la trampa de cada una, y la sección que ningún proveedor escribe: cuándo NO elegir el que yo vendo.

ERP

Qué es un plan de cuentas y por qué el tuyo probablemente está mal armado

Es el archivero donde cae cada peso que entra o sale. Si está mal armado, tus reportes salen bonitos y no sirven para decidir nada. Aquí está cómo se diseña.