ERPNext contra Odoo, SAP Business One y Aspel: comparación honesta para PyMEs
Cuatro opciones que se cotizan juntas y no compiten en la misma liga. Precios verificados, la trampa de cada una, y la sección que ningún proveedor escribe: cuándo NO elegir el que yo vendo.
Casi todas las comparativas de ERP que vas a encontrar las escribió alguien que vende uno de los cuatro. Ésta también. Así que empecemos por ahí: nosotros implementamos ERPNext, y por eso este artículo incluye una sección entera sobre cuándo no conviene elegirlo. Si al terminar de leer concluyes que tu caso es de SAP, habremos hecho bien nuestro trabajo.
Lo primero que hay que decir es que estas cuatro opciones no compiten en la misma liga, aunque se coticen juntas todo el tiempo. Dos son sistemas de gestión completos de código abierto, una es un ERP corporativo adaptado a empresas medianas, y la cuarta no es un ERP: es un conjunto de programas administrativos que se comunican entre sí. Compararlas por precio sin entender eso es como comparar una camioneta de carga con un coche compacto porque los dos tienen cuatro ruedas.
Aspel ya no es una empresa mexicana independiente. El grupo colombiano Siigo —respaldado por el fondo estadounidense Accel-KKR— la adquirió en febrero de 2022, y hoy la marca opera como Siigo Aspel; el dominio aspel.com.mx redirige al sitio de Siigo. Los productos siguen siendo los mismos y el canal de distribuidores sigue siendo enorme, pero si alguien te vende «la opción mexicana» como argumento, ese argumento ya no aplica.
Sumario
- 01Qué es cada uno, en una frase
- 02Los siete criterios, lado a lado
- 03Lo que cuestan las licencias, con números
- 04Ninguno timbra solo: la realidad fiscal mexicana
- 05Cuándo NO elegir ERPNext
- 06El caso en que cada uno gana
Qué es cada uno, en una frase
ERPNext
ERP completo de código abierto bajo licencia GPLv3, desarrollado por Frappe Technologies. Cero costo de licencia, sin límite de usuarios, todos los módulos disponibles desde el primer día. Se instala en tu propio servidor o en la nube que elijas. Lo que pagas es implementación, hospedaje y soporte.
Odoo
Tiene dos ediciones y la diferencia entre ellas es el punto central de cualquier cotización. Odoo Community es software libre bajo licencia LGPL. Odoo Enterprise es código propietario bajo una licencia que prohíbe redistribuirlo y que exige una suscripción vigente por cada usuario. La versión mayor actual es la 19, liberada en septiembre de 2025.
SAP Business One
El ERP de SAP para empresas medianas, con licencia comercial por usuario. Está pensado sobre todo para empresas con operación en varios países y para subsidiarias de corporativos que usan SAP en el centro. SAP no publica lista de precios: todo pasa por un socio implementador.
Siigo Aspel
No es un ERP: son programas separados —SAE para ventas e inventarios, COI para contabilidad, NOI para nómina, CAJA para punto de venta, PROD para producción— cada uno con su propio ejecutable y su propia base de datos. Se comunican mediante «interfaces» que hay que configurar y operar. Es, por mucho, el más instalado en México.
En ERPNext, Odoo y SAP, cuando el almacén registra una entrada, la contabilidad se movió en ese instante, porque es la misma base de datos. En Siigo Aspel, SAE genera una póliza que después hay que registrar y validar dentro de COI, en un proceso aparte. No es un defecto del producto: es su diseño. Pero significa que la contabilidad nunca está al día en tiempo real, y esa sola diferencia explica la mitad de las migraciones que nos piden.
Los siete criterios, lado a lado
La tabla se desplaza hacia los lados si la lees en el teléfono.
| Criterio | ERPNext | Odoo | SAP Business One | Siigo Aspel |
|---|---|---|---|---|
| Costo de licencia | $0, ilimitado | Community $0 · Enterprise por usuario/mes | Por usuario, perpetua o suscripción | Suscripción anual por producto y por usuario |
| Costo a tres años | Sólo servicios: servidor, implementación, soporte | Licencia crece con cada usuario nuevo | El más alto de los cuatro, por mucho | Bajo al inicio; sube al sumar módulos y usuarios |
| Profundidad funcional | Amplia y pareja: inventario, compras, ventas, producción, proyectos, activos | La más amplia del grupo, con muchas apps de terceros | Muy profunda en finanzas y manufactura; RH flojo | Fuerte en lo administrativo y fiscal; débil en operación integrada |
| Cumplimiento fiscal mexicano | No trae localización lista; se integra con PAC | Trae localización mexicana; el timbrado va con PAC externo | Se resuelve con complemento de socio mexicano | Su mayor fortaleza: nació para el SAT |
| Socios en México | Pocos. Es su punto más débil | Ecosistema de socios establecido | Ecosistema amplio y maduro | Enorme: cientos de distribuidores en los 32 estados |
| Curva de adopción | Media. Interfaz moderna, conceptos de ERP que hay que aprender | Media. Muy pulida de cara al usuario | Alta. Es un sistema corporativo | Baja para quien ya lo conoce; media en el resto |
| Riesgo de quedar atrapado | El más bajo: código abierto y datos tuyos | Bajo en Community; real en Enterprise | Alto: licencia, socio e infraestructura atados | Medio: salir exige migrar varias bases distintas |
Lo que cuestan las licencias, con números
Estas cifras se consultaron en septiembre de 2026 y los cuatro proveedores las mueven, así que verifícalas antes de meterlas en una decisión. Aun así sirven para ver el orden de magnitud, que es lo que casi nunca se ve.
Odoo
Odoo publica lista de precios regional para México. En el plan Standard son $228 pesos por usuario al mes con facturación anual, y en Custom son $340. Hay además un plan gratuito de una sola aplicación con usuarios ilimitados, útil para probar y muy limitado para operar.
El plan Standard no incluye instalación en tu propio servidor, ni Odoo Studio, ni multi-compañía, ni acceso a la API externa. Si necesitas cualquiera de esas cuatro cosas —y una PyME que quiere integrar su punto de venta o su tienda en línea las necesita— el plan que te aplica es Custom, no Standard. Ésa es la diferencia entre $228 y $340 por usuario al mes, y suele aparecer tarde en la conversación.
SAP Business One
SAP no publica precios. Las cifras que circulan vienen de sus socios y son consistentes entre sí: alrededor de $3,200 a $3,800 dólares por licencia perpetua de usuario Professional, o $100 a $180 dólares por usuario al mes en suscripción. A la licencia perpetua se le suma un mantenimiento anual de entre 18% y 22% sobre su valor, lo que significa que cada cinco años vuelves a pagar la licencia completa.
Los proyectos completos reportados en México por sus propios socios van de $650,000 a $950,000 pesos para cinco a diez usuarios, y de $1.2 a $2.4 millones para once a treinta, contando licencias, implementación y capacitación.
Siigo Aspel
Lista oficial, suscripción anual con un usuario base: SAE $9,248 · COI $4,081 · NOI $4,956 · BANCO $6,060 · CAJA $2,964 · PROD $8,999. Parece barato y lo es, mientras seas uno.
Dos cosas que no aparecen en esa lista. La primera: cada usuario adicional se compra aparte, y la tabla de precios por número de usuarios no es pública —hay que pedirla al distribuidor—. La segunda: si estás en licencia tradicional en lugar de suscripción, actualizar de versión SAE cuesta alrededor de $14,550 pesos, más de lo que cuesta un año de suscripción del mismo producto.
La cuenta a tres años, con quince usuarios
Mismo escenario para los tres que sí permiten calcularlo: una PyME comercial con quince personas usando el sistema, sólo costo de licencia, sin implementación ni hospedaje.
| Licencia a 36 meses, 15 usuarios | Costo de licencia |
|---|---|
| ERPNext | $0 |
| Odoo Standard ($228/usuario/mes) | $123,120 MXN |
| Odoo Custom ($340/usuario/mes) | $183,600 MXN |
| SAP B1 perpetua + 20% anual | $76,800 USD |
| Siigo Aspel | no calculable en público |
Que el renglón de Siigo Aspel diga eso no es un descuido: es el hallazgo. Es el único de los cuatro cuyo costo real para quince usuarios no se puede estimar sin hablar con un distribuidor, porque la tabla por escalones de usuarios no está publicada.
La licencia es la parte fácil de comparar y casi nunca es la parte grande. La implementación, la migración de datos y la capacitación pesan más que la licencia en el primer año en los cuatro casos. Un ERPNext mal implementado es infinitamente más caro que un SAP bien implementado. El precio de la licencia sólo decide cuando los proyectos son comparables en lo demás.
Ninguno timbra solo: la realidad fiscal mexicana
Aquí hay un mito que conviene desmontar de una vez. Ningún sistema del mundo timbra un CFDI por su cuenta, porque el SAT sólo acepta comprobantes certificados por un proveedor autorizado. La pregunta correcta no es «¿timbra?», es «¿qué tan resuelto viene el camino hacia el PAC, y quién lo mantiene cuando el SAT cambie algo?».
| Sistema | Cómo se resuelve el CFDI 4.0 en la práctica |
|---|---|
| Siigo Aspel | Resuelto de fábrica. Nació para esto. En suscripción el timbrado va incluido; en licencia tradicional los timbres se compran en paquetes |
| Odoo | Trae localización mexicana con CFDI 4.0 y complemento de pago; tú contratas y configuras el PAC por separado |
| SAP Business One | El marco existe, pero en el mercado mexicano casi siempre se compra un complemento de socio local, con su propio costo de alta y de mantenimiento anual |
| ERPNext | No trae localización mexicana de fábrica. La integración con el PAC es trabajo de implementación que hay que cotizar y mantener |
No está en el día que arrancas: está en el día que el SAT publica un cambio. Pregúntale a cualquiera de los cuatro proveedores lo mismo: «cuando el SAT modifique el complemento el año que entra, ¿quién hace el cambio, en cuánto tiempo y con qué costo?» La respuesta a esa pregunta vale más que toda la tabla de precios.
Y una pregunta más, sobre Odoo en particular: pide por escrito que te confirmen en qué edición quedan los reportes de contabilidad electrónica y la DIOT del paquete que te están cotizando. No es lo mismo emitir facturas que entregarle al SAT los XML de catálogo, balanza y pólizas, y ahí es donde suele aparecer la diferencia entre las dos ediciones.
Cuándo NO elegir ERPNext
Ésta es la sección que le da sentido al resto del artículo, y la escribimos sabiendo perfectamente que nos quita clientes.
Si tu único dolor es facturar y contabilizar
Si tienes ocho personas, no manejas inventario complicado y lo que necesitas es emitir CFDI y cumplir con el SAT, Siigo Aspel es más barato, más rápido de arrancar y está mejor resuelto que cualquier ERP. Contratar un ERP para eso es comprar una camioneta de tres toneladas para ir por el pan.
Si operas en varios países o eres filial de un corporativo
Si consolidas en más de un país, o tu matriz usa SAP y te pide integrarte, SAP Business One gana sin discusión. Ahí no compite el precio: compite que exista un camino probado de integración y un socio que responda con el mismo idioma que el corporativo.
Si necesitas un socio en cada ciudad
Éste es el punto más débil de ERPNext en México y no tiene caso disimularlo: hay muy pocos implementadores. Si para ti es importante poder cambiar de proveedor mañana sin buscar mucho, o tener a alguien a veinte minutos de tu planta, Siigo Aspel y SAP tienen un ecosistema que ERPNext no tiene aquí.
Si nadie en tu empresa puede acompañar el proyecto
Esto aplica a los cuatro, pero pega más fuerte en ERPNext porque la configuración es más abierta y hay más decisiones que tomar. Si no puedes liberar a una persona de tu equipo para el proyecto, no lo empieces. No importa cuál elijas: se va a atorar.
Si tu industria tiene un software especializado bueno
Talleres automotrices, laboratorios clínicos, farmacias, despachos jurídicos, constructoras. Si existe un sistema hecho para tu giro y funciona, casi siempre te va a servir mejor que cualquier ERP general al que haya que enseñarle tu industria desde cero.
Un ERP libre no es gratis, no es para todos, y no es mejor por ser libre. Es mejor cuando tu problema es el que resuelve.
El caso en que cada uno gana
| Si tu situación es... | La opción más probable |
|---|---|
| Menos de diez personas, sin inventario complejo, necesito facturar y cumplir | Siigo Aspel |
| Operación en varios países, o soy filial de un corporativo que usa SAP | SAP Business One |
| Quiero ecosistema grande de apps y funciones listas, y acepto pagar por usuario | Odoo Enterprise |
| Manejo inventario en serio, voy a crecer en personal y no quiero pagar por usuario | ERPNext |
| Tengo equipo técnico propio y quiero control total del sistema | ERPNext o Odoo Community |
| Ya tengo Aspel y sólo me duele que la contabilidad va atrasada | Todavía no cambies: arregla primero el proceso de interfaces |
Ese último renglón es en serio. Una parte de las empresas que nos buscan para cambiar de sistema no tienen un problema de sistema: tienen un proceso que nadie está operando. Cambiar de herramienta no arregla eso; lo hace más caro y más visible.
Las cinco preguntas que hay que hacerle a las cuatro cotizaciones
Si ya tienes propuestas sobre la mesa, mándale estas cinco preguntas por escrito a cada proveedor y compara las respuestas en lugar de comparar los precios. Es el ejercicio que más rápido separa a quien conoce el producto de quien sólo lo revende.
Uno: ¿cuánto cuesta este sistema el año tres, con cinco usuarios más que hoy? Dos: cuando el SAT cambie el complemento, ¿quién hace el ajuste, en cuánto tiempo y con qué costo? Tres: ¿puedo exportar toda mi información, en qué formato, y qué pasa con mis datos el día que deje de pagar? Cuatro: ¿qué parte de lo que me están mostrando en la demostración es estándar y qué parte requiere desarrollo? Cinco: ¿me pueden dar dos clientes de mi tamaño y mi giro para hablar con ellos?
La quinta pregunta es la que más cotizaciones descarta.
Te damos una segunda opinión sobre tu cotización de ERP
Mándanos las propuestas que tengas —de quien sean, incluidos nuestros competidores— y te devolvemos un análisis por escrito: qué incluye realmente cada una, qué falta, cómo se comparan a tres años y cuál se parece más a tu operación. Si la mejor opción no es la nuestra, te lo decimos por escrito.
- —Revisión de las cotizaciones que ya tienes, sin compromiso
- —Comparativa de costo total a tres años, no sólo de licencia
- —Las preguntas que le faltan a tu proceso de selección
- —Implementación de ERPNext por fases, sin licencias por usuario